Visa công tác Châu Phi – Thủ tục, hồ sơ & kinh nghiệm mới nhất

Trong bối cảnh giao thương và hợp tác quốc tế ngày càng mở rộng, nhiều doanh nghiệp và cá nhân Việt Nam có mục đích sang Châu Phi để công tác, ký kết hợp đồng, tham gia hội nghị hay khảo sát thị trường. Do vậy, phần lớn các quốc gia Châu Phi đều chưa miễn visa cho công dân Việt Nam, khiến việc xin visa công tác trở thành bước bắt buộc trước khi xuất cảnh. Thực tế đã thấy, mỗi quốc gia Châu Phi có quy định riêng về hồ sơ, chi phí và thời gian xét duyệt, gây nhiều khó khăn cho người xin visa lần đầu. Trong bài viết dưới đây OK TOUR sẽ hướng dẫn chi tiết xin visa công tác Châu Phi cho người Việt, bao gồm thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị, chi phí, thời gian xét duyệt cũng như những kinh nghiệm thực tế quan trọng giúp tăng tỷ lệ đậu visa.

I.Visa công tác Châu Phi

Là loại thị thực Đại sứ quán/Lãnh sự quán cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào các quốc gia Châu Phi với mục đích làm việc ngắn hạn như gặp gỡ đối tác, ký hợp đồng, tham gia hội nghị, hội chợ hoặc khảo sát dự án trong thời gian ngắn.

Danh sách các quốc gia chưa miễn hộ chiếu Việt Nam 

Ghana , Liberia, Ai Cập , Cameroon, Nam Phi, Bờ Biển Ngà,  Togo, Botswana, Burkina Faso, Kenya, Gabon, Mozambique, Tunisia, Mauritania, Niger, Seychelles, Zambia, Benin,Tanzania, Nigeria, Zimbabwe, Botswana, Ethiopia, Guinea Xích Đạo, Morocco, Rwanda, Somalia, Namibia, Angola,Djibouti…

II.Thủ tục xin visa công tác Châu Phi cho người Việt

Bước 1: Xác định quốc gia và mục đích công tác

- Mỗi quốc gia Châu Phi có yêu cầu visa khác nhau, do đó cần xác định rõ ràng điểm đến và nội dung công việc.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Châu Phi

Hồ sơ cơ bản gồm:
- Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng
- Đơn xin visa theo mẫu
- Ảnh thẻ chuẩn quốc tế (4x6)
- Thư mời từ đối tác tại Châu Phi
- Quyết định cử đi công tác
- Lịch trình làm việc chi tiết
 

Bước 3: Nộp hồ sơ và chờ xét duyệt

- Hồ sơ được nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc qua Đại sứ quán 

III.Hồ sơ xin visa công tác Châu Phi 

1.Hồ sơ cá nhân

- Hộ chiếu gốc
- Ảnh thẻ
- Giấy tờ nhân thân
 

2.Hồ sơ doanh nghiệp

- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Giới thiệu công ty
- Quyết định cử đi công tác
 

3.Hồ sơ từ phía đối tác Châu Phi

- Thư mời công tác
- Thông tin doanh nghiệp đối tác
- Nội dung làm việc cụ thể
 

IV.Chi phí xin visa công tác Châu Phi

Chi phí visa công tác Châu Phi phụ thuộc vào:
- Quốc gia xin visa
- Thời gian lưu trú
- Thời gian xử lý hồ sơ
Đa phần, mức phí dao động từ 100 – 300 USD, chưa bao gồm phí dịch vụ.

V.Thời gian xét duyệt visa công tác Châu Phi

1.Thời gian xét duyệt thông thường

Khoảng tầm 7 – 10 ngày làm việc.(tùy thời điểm)
Visa châu phi khẩn 2-4 ngày 

2.Trường hợp cần xác minh bổ sung

Một số hồ sơ có thể kéo dài hơn nếu cần xác minh thư mời hoặc doanh nghiệp đối tác.

VI.Kinh nghiệm xin visa công tác Châu Phi tăng tỷ lệ đậu cao

1.Chuẩn bị thư mời rõ ràng, hợp pháp

- Thư mời cần thể hiện rõ thông tin đối tác và mục đích công tác.

2.Hồ sơ doanh nghiệp minh bạch

- Giấy tờ công ty cần hợp lệ, có dấu và chữ ký đầy đủ.

3.Nộp hồ sơ sớm

- Nên nộp hồ sơ trước ngày khởi hành ít nhất 3–4 tuần.

VII.Câu hỏi thường gặp về visa công tác Châu Phi - FAQ

1.Visa công tác Châu Phi có xin online được không?

Trả lời:Hiện tại,một số quốc gia có eVisa, tuy nhiên phần lớn vẫn yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp.

2.Visa công tác Châu Phi có khó xin không?

Trả lời:Nếu hồ sơ đầy đủ và thư mời hợp lệ, tỷ lệ đậu visa khá cao.

3.Không có thư mời thì có xin visa công tác Châu Phi được không?

Trả lời: Hầu hết các quốc gia Châu Phi bắt buộc phải có thư mời công tác. 

4.Bị từ chối visa công tác Châu Phi có xin lại được không?

Trả lời: Có. Người xin visa có thể nộp lại hồ sơ sau khi đã khắc phục các lý do bị từ chối như thiếu giấy tờ, thư mời không hợp lệ hoặc hồ sơ chưa rõ ràng.

5.Nên xin visa công tác Châu Phi trước bao lâu?

Trả lời: Nên nộp hồ sơ trước ít nhất 3–4 tuần so với ngày dự kiến khởi hành để tránh phát sinh rủi ro về thời gian.

VIII.Dịch vụ hỗ trợ xin visa công tác Châu Phi - OK TOUR